1. Inleiding

De Stad Brussel hecht belang aan het respecteren van je persoonlijke levenssfeer en handelen wat dat betreft steeds in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Lees deze privacyverklaring om meer te weten te komen over hoe dit platform de persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. Hierna wordt beschreven hoe de persoonsgegevens verwerken bij het gebruik van dit platform FaireBXLsamen (www.brusselsamen.be).

2. Veiligheid

De Stad Brussel verbindt zich ertoe om alle gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging of openbaarmaking.

Die maatregelen omvatten met name:

1. de bescherming van de servers met een firewall, een beveiligde SSH-verbinding en dagelijkse back-ups;
2. de identificatie op het platform via de CSAM-dienst (https://sma-help.bosa.belgium.be/nl). De identificaties worden op niveau van CSAM gelogd;
3. automatische gegevensoverdracht, met gebruikmaking van encryptie;
4. het gebruik van pseudoniemen voor de persoonsgegevens, op verzoek van de burger.

3. Websitebezoek en registratie

Hoewel je bepaalde informatie op deze website kan raadplegen zonder dat je je persoonsgegevens moet meedelen, moet je je registreren als je aan het platform wil deelnemen, zoals vermeld onder Meer weten  https://brucity.monopinion.belgium.be/pages?locale=nl . Je bent niet verplicht om je persoonsgegevens mee te delen. Indien je dit niet doet, zal je wel bepaalde functies van de website niet kunnen gebruiken.

Op het moment van de registratie vraagt het systeem aan het Rijksregister* om volgende gegevens te controleren: je naam, voornamen, woonplaats (gewest) en leeftijd.

Met het oog op uw identificatie als deelnemer aan het platform moet je ook een pseudoniem en je e-mailadres meedelen. Volgende gegevens zijn optioneel: een afbeelding, een persoonlijke website en "Over mij".

De gegevens van de gebruikers van het platform worden bewaard zolang de gebruikers een account hebben op het platform.

Telkens je aan het platform wil deelnemen moet je je identificeren. De identificaties op niveau van CSAM worden gelogd. Die identificatiegegevens (IP-adres, tijdstip, verzoek tot authenticatie en authenticatieniveau) worden tot twee jaar na de aanmelding bewaard en worden vervolgens vernietigd.

Wanneer je de website bezoekt, zal je taalkeuze worden geregistreerd om de werking van de website voor jou te optimaliseren.

4. Verwerking van persoonsgegevens

4.1. Verwerkingsprincipes

Zoals eerder aangegeven, verzamelt deze website je persoonsgegevens op verschillende manieren, met name wanneer je je registreert en wanneer je de website bezoekt.

De Stad Brussel verwerkt je persoonsgegevens met name voor de volgende doeleinden:

1. om de wettelijke verplichtingen na te leven;
2. om de grondwettelijke, wettelijke en regelgevende bevoegdheden uit te oefenen;
3. om het veiligheidsbeleid ten uitvoer te leggen;
4. om de archivering en het geschiedenisoverzicht op te stellen;
5. om de vrijheid van informatie te vrijwaren;
6. om ervoor te zorgen dat de burger toegang heeft tot de documenten van de overheid.

De Stad Brussel zal je persoonsgegevens nooit verwerken voor commerciële of reclamedoeleinden, noch ze meedelen aan derden die uw persoonsgegevens daartoe zouden gebruiken.

Het is echter wel mogelijk dat de Stad Brussel, bij de uitvoering van hun opdrachten, genoodzaakt is uw persoonsgegevens te ontvangen of mee te delen aan de volgende ontvangers:

1. jezelf;
2. partijen bij een administratieve of gerechtelijke procedure waarbij de Stad Brussel betrokken is;
3. derden, in het raam van contractuele verplichtingen.

Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

4.2.    Verwerking in het raam van de registratie

De verwerking van je gegevens tijdens je registratie op de website is gerechtvaardigd op grond van een wettelijke verplichting. Die gegevens worden verwerkt om je te identificeren vooraleer je aan het platform kan deelnemen. Die gegevens worden bewaard tot je je uitschrijft en tot maximum 2 jaar na je laatste deelname aan een raadpleging. Daarna worden ze vernietigd.

Jouw bijdragen blijven op het platform tijdens de volledige duur van de raadpleging, ook na de vernietiging van uw identificatiegegevens. Die inhoud kan dan niet langer met jou in verband worden gebracht.

4.3.    Verwerking in het raam van het bezoek

De verwerking van je gegevens tijdens je bezoek aan deze website is gerechtvaardigd op grond van de uitdrukkelijke toestemming die je zal worden gevraagd. Die gegevens worden verwerkt om de werking van de website te optimaliseren. Daartoe worden cookies gebruikt, waarover je hieronder meer informatie vindt.

Door jouw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming te geven, stem je er uitdrukkelijk mee in dat de Stad Brussel die gegevens ook voor de bovengenoemde doeleinden mogen verwerken.

De Stad Brussel doet een beroep de externe leverancier dat optreedt als onderaannemer en in die hoedanigheid de AVG moet naleven. De Stad Brussel voorziet in een overeenkomst met de externe leverancier de nodige bepalingen ter bescherming van de persoonsgegevens.

5. Cookies

Deze website gebruikt "cookies": kleine informatiebestanden die je browser op je computer opslaat. In je browser kan je het gebruik van cookies uitschakelen, maar dat kan bepaalde delen van de website onbruikbaar maken. De cookies worden na 1 jaar automatisch van uw computer verwijderd. Voor de niet-geregistreerde bezoekers wordt slechts een tijdelijke sessiecookie opgeslagen, die niet aan een identiteit wordt gekoppeld.

Hier volgt een lijst van de gebruikte cookies en de functie ervan.

Noodzakelijke cookies

1. Naam: Decidim_session I Duur: De duur van de sessie I Doel: Wijst een server toe om verzoeken van dezelfde gebruiker te behandelen.
2. Naam: Decidim-cc I Duur: 1 jaar I Doel: Geeft aan of cookies aanvaard zijn of niet

Functionele cookies

1. Naam: Taal I Duur: 365 dagen (1 jaar) I Inhoud: Taal van de laatst bezochte pagina I Doel: Bij een volgend bezoek komt u meteen op de homepage in de gekozen taal
2. Naam: has_js I Duur: Tot het einde van de sessie I Inhoud: 1 I Doel: Snelle controle op beschikbaarheid van javascript.

Analytische cookies

1. Naam: _pk_id I Duur: 28 dagen I Inhoud: Token id I Doel: Analyse van het bezoek
2. Naam: _pk_ref I Duur: 6 maanden I Doel: Analyse van het bezoek
3. Naam: _pk_ses I Duur: 50 minuten I Inhoud: Session id I Doel: Analyse van het bezoek
4. Youtube (google) embedded videos I Duur: 24 maanden I Doel: Google kan de cookie gebruiken om gerichte advertenties aan te bieden, informatie aan het profiel van de gebruiker toe te voegen of de gebruiker te volgen.

6. Recht van inzage, aanpassing en verbetering – gegevenswissing en verwerkingsbeperking 

Zoals wordt bepaald in de AVG, kan je altijd je persoonsgegevens raadplegen of informatie verkrijgen over de nadere regels voor de verwerking ervan (zie de contactgegevens hieronder); je kan je persoonsgegevens ook gratis doen verbeteren door contact op te nemen met de beheerders van het platform brusselparticipatie@brucity.be of ze zelf verbeteren via de website (pseudoniem, e-mailadres). Je hebt ook het recht om je persoonsgegevens te wissen of te doen wissen, of om bepaalde verwerkingen stop te zetten. In sommige gevallen zal je dan niet meer aan het platform kunnen deelnemen. Indien je het verzoek indient om je account te wissen, zal jouw petitie online blijven staan en wordt jouw naam vervangen door "verwijderde gebruiker".

7. Wijzigingen

De Stad Brussel behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring op elk tijdstip te wijzigen. Indien de grondslag van de verwerking jouw toestemming is, zal die je opnieuw worden gevraagd.

8. Contactgegevens

De Stad Brussel is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens en hebben een functionaris voor gegevensbescherming (DPO).

Voor alle vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, over de uitoefening van je rechten overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer of voor het melden van elk incident in verband met de persoonsgegevens, kan je een mail sturen naar: brusselparticipatie@brucity.be .

De Stad Brussel zal deze dan aan de DPO bezorgen.